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Vue d'ensemble de l'unité
🕒 Activité récente
🏆 Agents les plus mentionnés
📊 Événements par mois
🟢🔴 Bilan qualitatif tout l'historique
📊 Répartition par catégorie tout l'historique
📄 Rapport annuel
Synthèse complète d'une année (indicateurs, répartitions, agents les plus mentionnés, détail des événements), prête à partager ou archiver.
❓ Comment utiliser cet outil (clé USB, sans installation)
Ce fichier est une application autonome : il fonctionne en ouvrant simplement
📁 Sauvegarde des données
Vos saisies sont conservées automatiquement dans la mémoire de ce navigateur, mais elle ne suit pas si vous changez de poste. Pour un usage durable, utilisez le menu 📁 Gestion de fichier (en haut) :
• 🔗 Ouvrir un fichier existant / 🆕 Créer un nouveau fichier lié (Chrome/Edge uniquement) : chaque modification est écrite directement dans ce fichier .json sur la clé USB ou le disque. À la prochaine ouverture sur le même poste, un bandeau propose de le reconnecter en un clic.
• 📂 Importer (JSON) / 💾 Sauvegarde (JSON) : solution de secours (ou pour Firefox/Safari) — export/import manuel ponctuel.
• ⚙️ Exporter la config / ⚙️ Importer une config : n'emporte que les listes de paramétrage (catégories, métiers, compétences, modèles, raccourcis) sans les données — pratique pour dupliquer votre configuration vers un autre service.
Le bandeau "💾 Vos données ne sont enregistrées que dans ce navigateur" apparaît tant qu'aucun fichier n'est lié.
📒 Journal
Créez un événement : titre, catégorie (paramétrable dans ⚙️ Paramètres, avec icône et ordre personnalisables), type (Positif/Neutre/Négatif), agents/groupes concernés, tags, lien externe. La catégorie Mode dégradé permet de déclarer un sous-effectif (métier manquant, nombre, jours impactés) — cumulé sur le tableau de bord. Un événement peut être dupliqué (⎘) ou créé depuis un modèle réutilisable (bouton 💾 Modèle dans le formulaire). Basculez entre vue Liste et Frise annuelle (répartition par mois). Filtrez par agent, groupe, catégorie, suivi, type, période, puis 📄 Exporter CSV ou 🖨️ Imprimer / PDF. Le champ Titre suggère les intitulés déjà utilisés dans la catégorie choisie (aide à la saisie) : réutiliser exactement le même titre permet au badge 🔁 Récidive de repérer les répétitions (même titre + même catégorie, sur 90 jours) et d'y accéder en un clic.
🔁 Suivis (projets, actions, dossiers)
À la création d'un événement, cochez « Événement à suivre » pour lui donner une date de fin et des jalons : des sous-événements liés (catégorie libre, ex : réunions, points d'étape), visibles individuellement dans le Journal et la frise, tout en restant rattachés au suivi parent (badge "↳"). L'onglet 🔁 Suivis centralise tous ces suivis (ouverts par défaut, épinglables 📍), avec clôture/réouverture en un clic, export CSV ou impression dédiés. Un bandeau alerte si un suivi ouvert est resté sans activité 30 jours ou plus. Un même événement peut être jalon de plusieurs suivis à la fois : dans le formulaire, section "+ Plus de détails", champ 🔗 Également jalon de..., cochez les autres suivis concernés. Il reste rédigé une seule fois dans le Journal, mais apparaît (badge 🔗) dans chacun des suivis liés — jalons, impression et export inclus. Un suivi peut aussi dépendre d'un autre (champ ⛔ Dépend de / bloqué par, visible quand "Événement à suivre" est coché) : badge "⛔ Bloqué par" tant que le suivi bloquant reste ouvert, et avertissement si vous tentez de clôturer un suivi dont d'autres dépendent encore.
🧑⚕️ Agents
Fiche par agent : métier (paramétrable), téléphone/email (liens cliquables + copie rapide), rythme jour/nuit, compétences (dates d'acquisition/retrait — alerte sur le tableau de bord si une compétence expire sous 30 jours), anniversaire (rappel sous 7 jours), absences longues. Les inactifs sont masqués par défaut (case "Afficher les inactifs"), les intervenants externes sont séparés visuellement. Basculez en vue 🎓 Compétences pour un état des lieux par compétence plutôt que par agent, ou en vue 🔁 Tuilages pour repérer automatiquement (à partir des dates d'arrivée/de départ) les agents d'un même métier dont les périodes se chevauchent — tuilage court ou doublon de poste plus long. Fiche imprimable et annuaire imprimable disponibles. Chaque fiche agent (et chaque carte dépliée) liste automatiquement les suivis qui le concernent (directement ou via un de leurs jalons).
👥 Groupes
Regroupez des agents (équipe, service, projet), désignez un ou plusieurs référents, ou laissez un groupe automatique se recalculer selon des critères (métier, rythme, compétence...). Bouton ✉️ Mail au groupe pour contacter tous les membres ayant un email renseigné.
🗒️ Notes
Pense-bêtes libres (codes d'accès, informations statiques...), épinglables 📍 pour rester en haut, taille de la zone de texte mémorisée.
🔍 Recherche globale
Bouton "🔍 Rechercher" en haut (ou Ctrl/Cmd+K) : cherche en une fois dans les événements, agents, groupes et notes.
⌨️ Raccourci clavier
Touche N (depuis n'importe quelle vue, hors saisie de texte) : ouvre directement "+ Nouvel événement".
📊 Tableau de bord
Vue d'ensemble, alertes (échéances compétences, anniversaires, suivis dormants, sauvegarde), graphique mensuel avec comparaison à l'année précédente, 📽️ Mode réunion (vue plein écran à projeter), et génération du rapport annuel (Word natif ou PDF, avec comparaison N-1).
🔗 Raccourcis
Dans ⚙️ Paramètres, ajoutez des liens rapides (site web ou fichier/dossier local) affichés sous l'en-tête.
journal-de-bord.html
dans un navigateur (Chrome, Edge, Firefox…), sans rien installer et sans droits administrateur — en local (clé USB)
comme hébergé sur un serveur (en HTTPS).📁 Sauvegarde des données
Vos saisies sont conservées automatiquement dans la mémoire de ce navigateur, mais elle ne suit pas si vous changez de poste. Pour un usage durable, utilisez le menu 📁 Gestion de fichier (en haut) :
• 🔗 Ouvrir un fichier existant / 🆕 Créer un nouveau fichier lié (Chrome/Edge uniquement) : chaque modification est écrite directement dans ce fichier .json sur la clé USB ou le disque. À la prochaine ouverture sur le même poste, un bandeau propose de le reconnecter en un clic.
• 📂 Importer (JSON) / 💾 Sauvegarde (JSON) : solution de secours (ou pour Firefox/Safari) — export/import manuel ponctuel.
• ⚙️ Exporter la config / ⚙️ Importer une config : n'emporte que les listes de paramétrage (catégories, métiers, compétences, modèles, raccourcis) sans les données — pratique pour dupliquer votre configuration vers un autre service.
Le bandeau "💾 Vos données ne sont enregistrées que dans ce navigateur" apparaît tant qu'aucun fichier n'est lié.
📒 Journal
Créez un événement : titre, catégorie (paramétrable dans ⚙️ Paramètres, avec icône et ordre personnalisables), type (Positif/Neutre/Négatif), agents/groupes concernés, tags, lien externe. La catégorie Mode dégradé permet de déclarer un sous-effectif (métier manquant, nombre, jours impactés) — cumulé sur le tableau de bord. Un événement peut être dupliqué (⎘) ou créé depuis un modèle réutilisable (bouton 💾 Modèle dans le formulaire). Basculez entre vue Liste et Frise annuelle (répartition par mois). Filtrez par agent, groupe, catégorie, suivi, type, période, puis 📄 Exporter CSV ou 🖨️ Imprimer / PDF. Le champ Titre suggère les intitulés déjà utilisés dans la catégorie choisie (aide à la saisie) : réutiliser exactement le même titre permet au badge 🔁 Récidive de repérer les répétitions (même titre + même catégorie, sur 90 jours) et d'y accéder en un clic.
🔁 Suivis (projets, actions, dossiers)
À la création d'un événement, cochez « Événement à suivre » pour lui donner une date de fin et des jalons : des sous-événements liés (catégorie libre, ex : réunions, points d'étape), visibles individuellement dans le Journal et la frise, tout en restant rattachés au suivi parent (badge "↳"). L'onglet 🔁 Suivis centralise tous ces suivis (ouverts par défaut, épinglables 📍), avec clôture/réouverture en un clic, export CSV ou impression dédiés. Un bandeau alerte si un suivi ouvert est resté sans activité 30 jours ou plus. Un même événement peut être jalon de plusieurs suivis à la fois : dans le formulaire, section "+ Plus de détails", champ 🔗 Également jalon de..., cochez les autres suivis concernés. Il reste rédigé une seule fois dans le Journal, mais apparaît (badge 🔗) dans chacun des suivis liés — jalons, impression et export inclus. Un suivi peut aussi dépendre d'un autre (champ ⛔ Dépend de / bloqué par, visible quand "Événement à suivre" est coché) : badge "⛔ Bloqué par" tant que le suivi bloquant reste ouvert, et avertissement si vous tentez de clôturer un suivi dont d'autres dépendent encore.
🧑⚕️ Agents
Fiche par agent : métier (paramétrable), téléphone/email (liens cliquables + copie rapide), rythme jour/nuit, compétences (dates d'acquisition/retrait — alerte sur le tableau de bord si une compétence expire sous 30 jours), anniversaire (rappel sous 7 jours), absences longues. Les inactifs sont masqués par défaut (case "Afficher les inactifs"), les intervenants externes sont séparés visuellement. Basculez en vue 🎓 Compétences pour un état des lieux par compétence plutôt que par agent, ou en vue 🔁 Tuilages pour repérer automatiquement (à partir des dates d'arrivée/de départ) les agents d'un même métier dont les périodes se chevauchent — tuilage court ou doublon de poste plus long. Fiche imprimable et annuaire imprimable disponibles. Chaque fiche agent (et chaque carte dépliée) liste automatiquement les suivis qui le concernent (directement ou via un de leurs jalons).
👥 Groupes
Regroupez des agents (équipe, service, projet), désignez un ou plusieurs référents, ou laissez un groupe automatique se recalculer selon des critères (métier, rythme, compétence...). Bouton ✉️ Mail au groupe pour contacter tous les membres ayant un email renseigné.
🗒️ Notes
Pense-bêtes libres (codes d'accès, informations statiques...), épinglables 📍 pour rester en haut, taille de la zone de texte mémorisée.
🔍 Recherche globale
Bouton "🔍 Rechercher" en haut (ou Ctrl/Cmd+K) : cherche en une fois dans les événements, agents, groupes et notes.
⌨️ Raccourci clavier
Touche N (depuis n'importe quelle vue, hors saisie de texte) : ouvre directement "+ Nouvel événement".
📊 Tableau de bord
Vue d'ensemble, alertes (échéances compétences, anniversaires, suivis dormants, sauvegarde), graphique mensuel avec comparaison à l'année précédente, 📽️ Mode réunion (vue plein écran à projeter), et génération du rapport annuel (Word natif ou PDF, avec comparaison N-1).
🔗 Raccourcis
Dans ⚙️ Paramètres, ajoutez des liens rapides (site web ou fichier/dossier local) affichés sous l'en-tête.
🔍 Recherche & filtres
0 événement(s) — export basé sur la vue filtrée ci-dessus
🧑⚕️ Agents de l'unité
👥 Groupes & référents
🗒️ Notes de l'unité
Codes récurrents, informations statiques, pense-bêtes... Conservées dans les données du journal — donc synchronisées avec les autres postes via le fichier lié (🔗 Ouvrir fichier / 🆕 Nouveau fichier) ou une sauvegarde JSON, comme le reste du journal.
🔁 Suivis (projets, actions, dossiers en cours)
Tous les événements marqués « à suivre », avec leurs jalons. Vue de pilotage — pour le détail chronologique complet, utilisez le Journal.
📈 Indicateurs
Suivi chiffré dans le temps (taux d'occupation, absentéisme, chutes, ETP...). Ajoutez, renommez ou retirez des indicateurs depuis ⚙️ Paramètres → 📈 Indicateurs.